Het keuringsportaal van Sportinfrastructuur.nl is bijgewerkt zodat het betrokken partijen voortaan tijdig kan herinneren aan de noodzaak om een project af te ronden. Sinds januari dit jaar moeten projecten binnen 120 dagen na de eerste eindkeuring volledig zijn afgerond.
Door: Guy Oldenkotte
Maak ons je favoriet
Het portaal stuurt automatisch meldingen om betrokken partijen aan deze termijn te herinneren.
De termijn van vier maanden geeft alle betrokken partijen duidelijkheid over het proces en voorkomt dat projecten na een eindkeuring te lang open blijven staan. Wordt een project niet binnen 4 maanden afgerond, dan wordt het automatisch gearchiveerd. De betreffende accommodatie krijgt in het accommodatiepaspoort vervolgens de status ‘niet gecertificeerd’ en kan niet worden gebruikt voor competitiedoeleinden.
Strak tijdschema
Het is aan de opdrachtgever om te bepalen welk erkend instituut de kwaliteit van de installatie van een product moet verifiëren. Na iedere eindkeuring en eventuele herkeuring voert het instituut binnen twee weken het resultaat in het systeem in. Daarbij wordt aangegeven of de accommodatie voldoet aan de sporttechnische voorschriften, voldoet met behoud van dispensatie en/of declaratie, voldoet of niet voldoet aan de gebruikersvoorschriften.
Het resultaat wordt gedeeld met de betrokken partijen binnen het project en is via het portaal ook zichtbaar voor de sportbond. Een definitieve rapportage is op dat moment niet noodzakelijk. Deze moet wel op tijd worden aangeleverd om het volledige project binnen vier maanden na de eerste eindkeuring af te kunnen ronden.
Beoordeling door de sportbond
Zodra alle benodigde informatie en rapportages beschikbaar zijn en de opdrachtgever toestemming geeft, zet het instituut het project op ‘klaar voor beoordelen’. Vanaf dat moment heeft de betreffende sportbond vier weken de tijd om het project te beoordelen.
Wanneer het project 4 maanden na de eerste eindkeuring nog niet is afgerond, dan wordt het automatisch gearchiveerd. De accommodatie krijgt in het paspoort de status ‘niet gecertificeerd’ en kan daardoor niet worden gebruikt voor competitiedoeleinden. Betrokken partijen worden via automatische e-mails geïnformeerd over deze statuswijziging.
