Accommodatiebeleid gemeente Meppel krijgt gezicht
Renovatie sportpark Ezinge groots aangepakt
In 2025 omarmde de gemeente Meppel een nieuw sportaccommodatiebeleid “voor het realiseren van toekomstbestendige, duurzame en multifunctionele sportaccommodaties die aansluiten bij de behoefte van onze inwoners – van jong tot oud, van breedtesport tot bewegingsonderwijs,” zo schreef het in de openingsalinea. Wat dat inhoudt wordt steeds zichtbaarder op sportpark Ezinge.
Het inwonersaantal van zo’n 36.000 mensen maakt dat de gemeente Meppel ‘bescheiden’ genoemd mag worden maar die inwoners kunnen wel terecht bij onder meer diverse voetbal- en korfbalclubs, een hockeyclub, honk- en softbalclub, rugbyclub, ijsclub, atletiekvereniging. Elk daarvan heeft z’n eigen accommodatie op één van de drie sportparken in de gemeente maar die accommodaties mogen ook worden gebruikt door scholen en andere verenigingen. De druk op de diverse sportvelden is dus groot. Sinds de adoptie van het Beleidsplan sportaccommodaties vorig jaar, worden die verschillende accommodaties nu voor het eerst in jaren stuk voor stuk gerenoveerd en gemoderniseerd. Een voorzichtige start werd gemaakt met de renovatie van het Sportpark in Nijeveen in 2023. Daar werd een kunstgrasveld aangelegd en een natuurgrasveld gerenoveerd. In dat proces werd dat veld meteen voorzien van beregening, verlichting en hekwerken. In datzelfde jaar werden op Sportpark Ezinge drie kunstgras toplagen vervangen, de atletiekbaan gerenoveerd de armaturen op de 120 lichtmasten vervangen door energiezuinige LED-armaturen. Nu fase twee en drie voor sportpark Ezinge aan de beurt zijn, wordt er echter fors doorgepakt. Naast extra kleedruimtes, ballenhokken, LED-verlichting voor de diverse wegen en een aanpak van de omliggende infrastructuur, worden daar voor nu vier nieuwe kunstgrasvelden gerealiseerd. De eerste daarvan werd al begin mei opgeleverd, tot groot genoegen van Regisseur Sport Accommodatie van de Gemeente, Johan ten Cate. “Het tijdspad dat we hebben doorlopen was ongekend kort. Het nieuwe beleidsplan werd in juni vorig jaar aangenomen. Vervolgens zijn we in oktober begonnen met het schrijven van het bestek, nog voordat er eigenlijk een budget was. De begroting werd in november goedgekeurd waarna de tekeningen en het bestek in december verder zijn uitgewerkt. Uiteindelijk is het hele project in januari aanbesteed en is het in februari aan Antea Sport gegund. Die zijn vrijwel onmiddellijk gestart waardoor ze het eerste veld al begin mei hebben kunnen opleveren. Een kortere doorlooptijd dan dat, kan haast niet.” De investeringen op Sportpark Ezinge moeten het sportpark vooral toekomstbestendig maken. Omdat het eindresultaat de clubs straks meer gaat bieden dan dat strikt volgens de bondsnormen noodzakelijk is, was er een separaat raadsbesluit nodig om de werkzaamheden toch te kunnen realiseren.
Spekkoper
Gezien de ontwikkelingen in de wereld mag de gemeente Meppel zich nu spekkoper noemen. “Bij de gunning bleek dat het verschil tussen de nummers één en twee van de inschrijvende partijen slechts 3.000 euro was op een projectprijs van twee miljoen euro. De nummer drie was op dat moment 34.000 euro duurder. Dit was nog voordat de spanningen in het Midden-Oosten zijn gaan oplopen,” zo stelt Ten Cate die nu blij is dat afspraken vroegtijdig zijn vastgelegd. Gezien het grote aantal vrachtwagenbewegingen voor de aan- en afvoer van zand en materialen en de afhankelijkheid van grondstoffen uit het Midden-Oosten voor de kunstgrasproductie, zijn de prijzen hiervoor sindsdien fors gestegen.
“Voor de installatie van de kunstgrasmat en shockpad en het aanbrengen van het stabilisatiezand en de eventuele performance infill gebruiken zijn alleen nog elektrisch apparatuur. Het opladen daarvan gebeurt vanuit de meterkast van één van de verenigingen op het sportpark."
Een en ander legt veel druk op de planning bij de aannemer. “Zeker omdat het hele project een lange doorlooptijd heeft,” stelt projectmanager Erik de Rink van Antea Sport. “Het gaat om vier kunstgrasvelden bij drie voetbalverenigingen. Om de competitie en trainingen zo min mogelijk te verstoren, is ervoor gekozen om die velden gefaseerd aan te leggen. Dat vergt veel van onze planning omdat materiaal steeds weer opnieuw moet worden aangevoerd in plaats van dat we in één keer door kunnen werken.” Toch prijst De Rink zich gelukkig met de investeringen die dochterbedrijf J&E Sport inmiddels heeft doorgevoerd. “Voor de installatie van de kunstgrasmat en shockpad en het aanbrengen van het stabilisatiezand en de eventuele performance infill gebruiken zijn alleen nog elektrisch apparatuur. Het opladen daarvan gebeurt vanuit de meterkast van één van de verenigingen op het sportpark. Eventueel kunnen we dat opladen gedurende de projecten over de verschillende clubs laten rouleren. Gelukkig is het zo dat alle clubs op sportpark Ezinge over voldoende vermogen beschikken want anders hadden we daar ook voorzieningen voor moeten treffen.” Nu de wereld steeds duidelijker geconfronteerd wordt met de kwetsbaarheid als gevolg van een hapering in de winning en aanvoer van olie betaalt de vooruitziende blik van J&E Sport zich nu dus uit.
Strakke planning
De Rink wijst erop dat Antea Sport strak moet, maar ook kán plannen dankzij de kwaliteit van het bestek. “We wisten precies waar we aan toe waren waardoor we makkelijker kunnen calculeren en reageren.” Dat bestek is, net als de gehele planning en alle tekeningen, verzorgd door PLANN ingenieurs wiens hoofdkantoor in Meppel gevestigd is. “Het is zeker makkelijk schakelen geweest met alle betrokken partijen omdat het zo dicht bij huis is,” zo erkent ook Jan ter Steege van PLANN ingenieurs. Sportpark Ezinge ligt nagenoeg bij hen om de hoek. “Maar uiteindelijk gaat het om de zorgvuldigheid, zeker omdat we al in oktober zijn begonnen met het uitwerken van allerlei zaken terwijl het budget op dat moment eigenlijk nog niet bekend was. Dat kun je alleen doen wanneer je plannen zorgvuldig bedenkt en uitwerkt en daarbij nauwgezet calculeert. Dat we vanuit ons kantoor op dit project bijna kunnen uitkijken, maakt daarbij geen verschil,” stelt Ter Steege. Johan ten Cate merkt op dat die kwaliteit al vroeg in het hele traject een voordeel opleverde. “Er waren heel weinig vragen vanuit de inschrijvende partijen naar aanleiding van de nota van inlichtingen en alle andere documenten die er zijn gedeeld. Het feit dat het prijsverschil tussen de eerste twee inschrijvers slechts 3.000 euro bedroeg, zegt ook wat over de kwaliteit van de uitwerking op basis waarvan zij hebben kunnen calculeren.” Ook Erik de Rink beaamt dat. “We komen PLANN ingenieurs wel vaker op projecten tegen en dan merken we regelmatig dat ze doordenken, over veel ervaring beschikken en dat ze bekend zijn met de materie. Dat maakt het voor ons zeker makkelijker om te leveren.”
Hergebruik materialen
De vier kunstgrasvelden worden allemaal voorzien van een Edel Grass kunstgrasmat met kurkinfill. “Zowel het hekwerk als de kantplanken die we hebben overgehouden van de eerder renovatie van een paar SBR-velden worden op dit project hergebruikt,” stelt Ten Cate. De toplaag die nu van de vier grasvelden vrijkomt, wordt opgeslagen voor hergebruik op een later moment. “Het is ook de bedoeling dat we volgend jaar twee grasvelden op sportpark Ezinge om gaan bouwen naar hybride. Dan zal deze toplaag van pas komen.”
De plannen daarvoor zullen later dit jaar worden uitgewerkt maar deze toplagen zullen daarbij goed van pas gaan komen.”Het betreft hier één volledig voetbalveld en één veld dat een omvang van 100 bij 100 meter gaat krijgen. “Met die afmeting kunnen we straks met het veld schuiven of deze draaien qua speelrichting. En omdat het dan een hybride ondergrond heeft moet het dan helemaal in staat zijn om het aantal speeluren dat we voorzien, te garanderen.” Gezien de omvang van de betreffende voetbalvereniging verwacht Ten Cate dat dit speelveld straks zo’n 1.000 uur per jaar zou moeten aankunnen. Hij voorziet dat één veld gestikt gaat worden en dat het andere voorzien gaat worden van een backinggebonden hybride mat. Nu de markt voor hybridevelden steeds breder maar ook competitiever wordt, zal de gemeente Meppel voor die velden daarom straks een ruime keuze hebben. Jan ter Steege kijkt al uit naar dit project. “De Total Cost of Ownership voor een hybridemat zijn tegenwoordig steeds concurrerender met de TCO voor kunstgras,” merkt Jan ter Steege op. Hij besprak dit al eens in 2024 in dit artikel. “De realisatie van de twee hybridevelden zal daarom een mooie afsluiting zijn van de hele renovatie van sportpark Ezinge.
Investering in onderhoudsmateriaal
Behalve de forse investering in de sportaccommodaties zelf, trekt de gemeente Meppel ook de knip om haar eigen park met onderhoudsapparatuur te optimaliseren. “Veel velden worden al gemaaid door één van onze zes robotmaaiers maar het is de bedoeling om dat aantal maaiers nog verder uit te breiden. Daarnaast beschikken we over een eigen vertidrain, verticuteermachine, een breede weedeg, trekker en de violette, een autonome onkruidverwijderaar,” somt Ten Cate op Het onderhoudsteam is de afgelopen jaren gegroeid van twee medewerkers met een zeer breed takenpakket dat veel meer inhield dan het beheer van sportvelden alleen, naar drie FTE die zich exclusief met sportveldbeheer bezighouden. “Binnenkort publiceren we een vacature om dat team verder uit te breiden.”